TransScolaire

Logiciel de Transport de Scolaires

et de Transport de Personnes à Mobilité Réduite

Mobilité Réduite

Adapté au fonctionnement spécifique des transports individualisés et adaptés

Transport Scolaire

Généralisé pour les donneurs d'odres : Conseils Départementaux, IME, ADAPEI, ... et ouvert sur un Portail Famille.

Transporteur - Taxi

Ouvert pour une utilisation aux transporteurs et taxis.


TransScolaire


Transports réguliers PMR

Transports PMR

Création de circuits régulier PMR
Calcul des trajets par Google Map
Optimisation automatique des trajets
Calcul des horaires automatisés
Gestion des avenants
Fiche Trajet détaillée par jour et par Aller/Retour
Gestion des usagers multi-adresses
Prise en charge domicile ou à points d'arrêts
Génération automatiques des factures
Suivi des absences usagers
Référencement des problèmatiques
Assistant d'Appel d'offre
Calcul théorique des heures travaillées : Haut le pied, vacations

Donneurs d'ordres : Départements,IME,Adapei,...

Départements,IME,Adapei,...

Module Transports PMR
Portail Famille pour inscription
Portail Etablissements
Portail Transporteurs
Gestion des accompagnants et contrôleurs
Planning des travaux sur les circuits
Contrôle factures transporteurs
Suivi des marchés
Assistant d'Appel d'offre
Trombinoscope usagers
Automatisation des feuilles de présence
Echange electronique avec les transporteurs

Transports occasionnels

Transports occasionnels

Saisie directe d'une réservation
Gestion de la récurrence
Planification des réservations
Recherche du chauffeur disponible le plus proche
Gestion du transport à la demande TAD
Transformation en Devis ou Commande
Visualisation sur le planning
Pièces jointes

Facturation

Facturation

Gestion complète de la facturation
Production d'une annexe des absences usagers
Paramètrage des modes de calcul
Recalcul du kilométrage en cas d'absence usager
Devis, Commandes, Proforma, Factures
Relances impayées
Génération automatique des remises de chèques
Transfert en comptabilité
Suivi des règlements
Factures Fournisseurs
Déclaration de TVA

Parc véhicules

Parc véhicules

Référencement du parc
Suivi de l'entretien
Planning Véhicule
Gestion des Locations de véhicules
Géolocalisation GPS des véhicules
Suivi des consommations
Alerte sur l'utilisation abusive
Import des cartes de carburant : Total, BP,...
Suivi des affectations des véhicules
Gestion des dommages
Suivi des sinistres

Gestion R.H.

Gestion R.H.

Fiche complète salarié
Organigramme
Multi-Société
Génération des Contrats de travail
Gestion documentaire (GED)
Note de frais
Suivi des indisponibilités des chauffeurs
Planning des chauffeurs
Envoi automatique des feuilles de routes
Contôle des heures chauffeurs
Etat des congés
Suivi des contraventions
Géolocalisation GPS des chauffeurs
Gestion des candidatures

Portail Chauffeurs

Portail Chauffeurs

Visualisation des feuilles de route
Saisie des heures travaillées
Renseignement des absences usagers
Note de frais
Frais de carburant
Alerte chauffeurs par mail ou SMS
Demande d'indisponibilité
Consultation de documents
Transmission de documents

Portail Familles

Portail Familles

Inscription en ligne
Reconduction d'inscription
Visualisation des trajets
Consultation des échéances de paiement
Paiement sécurisé CB

Mobilité Android

Mobilité Android

Suivez votre parc véhicule
Feuille de route en directe
Pointage des absences usagers
Notifications au régulateur
Relevé kilométrique
Remontée des haut-le-pieds
Remontée des heures travaillées

Geolocalisation Google des adresses

Geolocalisation - GPS

Position des chauffeurs en temps réel
Géolocalisation des points d'arrêts
Géolocalisation de toutes les adresses
Visualisation sur carte des circuits
Recherche du chauffeur le proche de la course
Export KML, GTFS

Geolocalisation Google des adresses

Web Service-Interface

Boitier GPS :
Masternaut,
Suivi flotte,
Quartix,...
Paiement CB : TIPI, PayBox
Partenaire des boitiers PSA Connect
Import Carte Total, BP, Intermarché, DKV...
Intégration de formulaire sur votre site
Export en comptabilité
Export des tableaux sous Excel, Libre Office

Outils-Reporting

Outils-Reporting

Tableau de bord
Gestion d'alertes
Workflow entre Chauffeur et gestionnaire
FullWeb : PC, tablette, smartphone
Mode SAAS ou Licence
Solution OpenSource
Outil de reporting intégré
Création de vos propres requêtes
Connexion sécurisée SSL
Hébergement en europe
Sauvegardes décentralisées journalières
Serveur de secours


Demandez une démonstration

GEOLOCALISATION CIRCUITS AVEC GOOGLE MAP


Kilomètres et temps de parcours automatiquement générés par la solution.



ADAPTE AU FORMAT MOBILE ET TABLETTE.



CONTROLE ET GENERATION DE FACTURES


Contrôle facture automatique à partir des fiches trajets, des usagers et des absences. Génération des factures familles et mise à disposition sur le Portail Famille

Application Android

A l'aide de l'application Android, suivez vos chauffeurs en temps réel. Le calcul des horaires de travail ainsi que les absences usagers sont automatiquement remontées aux régulateurs.
Une messagerie instantanée est également disponible.

Portail Chauffeur


Le chauffeur peut se connecter à l'application et consulter ses feuilles de routes, saisir ses demandes d'indisponibilité, déclarer ses horaires, récupérer des documents, saisir ses frais,... Les informations sont ensuite validées par un administrateur



Portail Famille

Chaque famille a accès à son espace sur lequel elles peuvent gérer les inscriptions, les réinscriptions, effectuer et suivre leur paiement et mettre à jour leurs fiches.



PLANIFICATIONS


Planning de charge des circuits et planning des usagers avec intégration des absences



TransScolaire - PORFOLIO


STATISTIQUES


Créer vos propres requetes et états.

L'handicap, le transport et l'accompagnement de personnes à mobilité réduite

Unapei : L'Unapei est la première fédération française d'associations de représentation et de défense des intérêts des personnes handicapées mentales.
Handicap et transpors, que dit la loi ?
Portail d’informations dédié aux personnes en situation de handicap
Frais de transport d'un élève handicapé : quelle prise en charge ?




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Contact

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